Como se relacionan La Tecnología y la Contabilidad

OBJETIVOS: 

Mostrar las ventajas del uso de la computadora (software) en Contabilidad.

En una sociedad como la que se vive hoy  es importante para las empresas el uso de la tecnología y los software contables  ayudan entre otras cosas el conocer la información necesaria en forma mas rápida para la toma de decisiones que lleven a una empresa al éxito.

Creemos que puede favorecer con el crecimiento y desarrollo de una empresa para así reducir costos y tener un ventaja competitiva ante las demás empresas. 

CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA DE LOS SOFTWARE CONTABLES:

A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor información contable; el éxito de la administración radica en un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una información exacta y oportuna. Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten registrar y suministrar la información de manera rápida  estos recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE contables. Estos recursos no cambian los principios de contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable. 

La empresa que desea sistematizar el departamento de contabilidad puede adquirir en el mercado un software contable ya elaborado que satisfaga las necesidades de la empresa o por el contrario solicitar los servicios de un ingeniero de sistema para que elabore un software exclusivamente para atender las necesidades de la empresa.

• FLEXIBILIDAD 

-Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa. 

-Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa. 

-Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa. 

-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. 

• COMPATIBILIDAD

-Con otros programas de oficina.

La tecnología en contabilidad

La tecnología es el conjunto de conocimientos y técnicas que, aplicados de forma lógica y ordenada, permiten al ser humano modificar su entorno material o virtual para satisfacer sus necesidades, esto es, un proceso combinado de pensamiento y acción con la finalidad de crear soluciones útiles, en si la tecnología es el motor que impulsa al cambio.

Impacto de la tecnología en la contabilidad:

El impacto de la tecnología en la profesión contable esta fuera de toda duda. Las tecnologías de la información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. En 1992 ya se anticipaba el papel de las tecnologías de la información como motor del cambio que conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse. Al incorporar las tecnologías de la información en la contabilidad se producen dos consecuencias:

• Mejoras en velocidad

En cuanto al impacto de las tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de información.

Entre los primeros podemos citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:

Obtener los balances y cuentas de resultados en tiempo real.

Depositar las cuentas en los registros mercantiles por Internet

Liquidar los impuestos por Internet

Enviar facturas por intercambio electrónico de información.

Esto es muy positivo por el ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.

*Las tecnologías de la información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de información, es decir tener cambios organizativos.

Otros Sitios de interés relacionados:

Otros Programas de contabilidad:

http://vs.technologyevaluation.com/ES/category/174/Sistemas-de-contabilidad.html

Cursos:

http://contabilidad.blogcindario.com/

Video: 

Sobre porque se debe utilizar un software en contabilidad: